
Par André Oentoro
Le temps, c’est de l’argent. Vous travaillez toujours dur pour atteindre vos objectifs, mais lorsque vous avez du mal à contrôler le temps consacré à des tâches spécifiques, votre travail et votre bien-être en souffrent.
Vous manquez des délais. Vous manquez d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Plus important encore, vous produisez un travail de mauvaise qualité.
Une meilleure gestion du temps aide à atteindre les objectifs plus rapidement, avec moins de stress et plus de sommeil. Nous pouvons dire qu’une bonne gestion du temps est essentielle pour atteindre nos objectifs. Cela nous aide à mieux prioriser et à augmenter la productivité. C’est ainsi que vous pouvez travailler plus intelligemment, pas plus dur.
Voici cinq façons pratiques d’améliorer vos compétences en gestion du temps afin d’atteindre vos objectifs beaucoup plus efficacement.
1. Fixez-vous des objectifs SMART.
Vos objectifs doivent être SMART : Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et ancrés dans un échéancier.
Par exemple, si vous êtes un spécialiste du marketing et que vous souhaitez renforcer la présence en ligne de votre entreprise, fixez-vous des objectifs plus précis. Les exemples incluent l’augmentation des vues de vidéos explicatives jusqu’à 5% en une semaine, ou l’obtention d’au moins 10 nouveaux abonnés sur Instagram par jour.
Soyez précis avec vos résultats et concentrez-vous sur la façon dont vous devriez les atteindre.
2. Écrivez un calendrier et une date limite.
Notez tout ce que vous devez accomplir et combien de temps chaque tâche devrait prendre. De cette façon, il vous sera beaucoup plus facile de voir comment vous devriez passer votre temps.
Le calendrier détaillé vous aidera à avoir une meilleure idée des tâches qui méritent votre attention et de celles qui ne le sont pas. En d’autres termes, vous pouvez mieux prioriser et éviter la procrastination.
3. Apprenez vos modèles de productivité.
Tout le monde a des schémas différents de productivité tout au long de la journée. Certains d’entre nous se sentent rafraîchis et atteignent leur pic de productivité le matin, tandis que d’autres se sentent très motivés après le déjeuner.
Trouver votre propre modèle de productivité peut vous aider à atteindre vos objectifs plus efficacement. Utilisez vos heures moins productives pour vous attaquer à des tâches faciles et rapides à réaliser. Pendant ce temps, vous pouvez utiliser vos heures productives pour des tâches plus prioritaires.
4. Évitez le multitâche.
Vous pensez peut-être : « Si je travaille sur plusieurs projets simultanément, cela signifie que j’accomplis plus de travail supplémentaire plus rapidement. »
La vérité est que le multitâche diminue en fait votre productivité. Cela draine votre énergie et ruine votre concentration plus rapidement.
Il est toujours préférable de se concentrer uniquement sur une seule tâche à la fois et de lui accorder toute son attention afin d’éviter toute erreur et d’augmenter la qualité de son travail.
5. Utilisez des applications.
Vous pouvez également utiliser des applications telles que le suivi du temps, la gestion de projet et les logiciels de liste de tâches pour vous tenir responsable.
Grâce aux nouvelles technologies, des outils pour améliorer vos compétences en gestion du temps sont à portée de main. Ils vous fournissent également des rapports afin que vous puissiez surveiller vos efforts de gestion du temps.
En mettant en œuvre les conseils pratiques de gestion du temps mentionnés ci-dessus, il n’y aura plus de “Ah, il n’y a tout simplement pas assez d’heures dans la journée”.
Rappelez-vous que la gestion du temps est un jeu mental que chacun peut maîtriser s’il le souhaite. Utiliser vos heures pour travailler efficacement pour les résultats que vous appréciez le plus vous apportera le succès et maintiendra le sentiment de satisfaction qui découle de leur accomplissement.
Andre Oentoro est écrivain et fondateur de Breadnbeyond, une société de vidéos explicatives primée. Il aide les entreprises à augmenter leurs taux de conversion, à conclure davantage de ventes et à obtenir un retour sur investissement positif grâce aux vidéos explicatives.
Cet article a été initialement publié sur Unwritten. Réimprimé avec la permission de l’auteur.


GIPHY App Key not set. Please check settings